Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
(nach Art. 30 DSGVO)
Verantwortlich
Vorstand
Zweck
Betroffene
Wer kann auf die Daten zugreifen?
Datenkategorie
Übermittlung an Dritte
Löschfrist
Rechtsgrundlage
Einwilligung des Betroffenen
Kreis der Freunde Roms e.V.
c/o SSB&P, Philippstraße 27, 52349 Düren
Geschäftsstelle Aachen:
Arlingtonstraße 39, 52078 Aachen
Birgit Köhnen-Tello 1. Vorsitzende
Der Verein gibt Interessierten die Möglichkeit, über die Geschichte, die kulturellen Einrichtungen und Ereignisse berühmter und geschichtlich interessanter Stätten sowie über die spezifische Lebensart auf dem Gebiet des ehemaligen Römischen Reiches und seiner Einflußzonen informiert zu werden und bietet den so Informierten Reisen zu den jeweiligen Stätten an. Dazu übernimmt er die Organisation und Durchführung der Reisen sowie die wissenschaftliche und technische Betreuung der Mitreisenden. Im Rahmen dieser Tätigkeit versendet der Verein auch Informationen über weitere Reisevorhaben.
- Mitglieder
- Teilnehmer aktueller und vergangener Reisen
- Interessenten
Alle Mitarbeiter des KDFR
Personenbezogene Daten
- Name, Vorname, Geburtsdatum
- Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse
- Daten des Reisepasses bzw. Personalausweises
- Reiseteilnahme
- Besondere Wünsche (z.B. Busplatz)
Ausschließlich im Rahmen der Reisevorbereitung und durchführung an andere Leistungsträger wie Fluggesellschaften, Hotels, Partneragenturen, staatliche Stellen zur Erteilung des Visums oder zur Erfüllung der Meldepflicht.
Bei Widerruf des Betroffenen
DSGVO Art. 6, Abs. 1b
Jeder Reiseteilnehmer und Interessent wird auf die Erfassung der Daten mündlich oder schriftlich hingewiesen und darauf aufmerksam gemacht, dass er diese Daten jederzeit einsehen und löschen lassen kann.
Die Daten werden nach Eingang des Anmeldeformulars oder der Beitrittserklärung auf unserem Server erfasst und im Rahmen der Synchronisation per SSL Verschlüsselungstechnologie in unserer Cloud bei der STRATO GmbH gespeichert. Genutzt werden die Daten zur Reisevorbereitung und –durchführung durch unsere Mitarbeiter. Bei Interessenten an unseren Reisen werden die Kontaktdaten nach dem mündlichen Gespräch oder der schriftlichen Bitte für weitere Werbezwecke bis auf Widerruf gespeichert.